HOW TO: О списках больших и маленьких

todoОдно из ярких воспоминаний моего детства: субботнее утро, мама на солнечной кухне пишет список покупок, периодически открывая холодильник или заглядывая в кладовку, где хранились запасы.

Когда я стала жить с бабушкой, обратила внимание, что бабушка сначала пишет список «что нужно купить», а после походов по магазинам пишет список «почем купила».
А потом списки вошли и в мою жизнь. Первым моим личным списком стал небольшой вклад в мою будущую жизнь. Я на каком-то клочке бумаги записала 10 дел, которые я хочу сделать. Я потом благополучно потеряла его после очередного своего переезда. Но точно помню, что записывая дело «напечатать книгу своих стихов», я совершенно не верила, что такое может и в самом деле случиться. Однако, спустя каких-то там несколько лет, я работала в типографии и напечатала 100 экземпляров своей книжки.
Так что списки действительно работают!

Сейчас списки дел и покупок для меня обычный инструмент моей продуктивности. Без них вся моя система давно бы рухнула.

Итак, подробнее о списках:

Списки бывают большими и маленькими

Маленькие списки — это списки покупок на ближайший шоппинг, списки дел или ToDo. Обычно с них все и начинается. В них на скорую руку записываются дела, которые надо сделать сегодня или просто в ближайшее время.
Список покупок удобен тем, что вы сможете заранее спрогнозировать сумму денег, которую потратите в магазине. Список продуктов можно составлять постепенно по мере того, как кончаются продукты.

Пример из моей жизни:
Я купила в Metro блокнот с магнитом. Листы у этого блокнота уже разлинованы и склеены между собой на подобие стикеров. Блокнот я повесила на холодильник. Как только у меня что-то кончается из продуктов, я сразу записываю в этот блокнот. Когда список сформировался, отрываю его и передаю мужу, чтобы тот сходил в магазин. Очень удобно!
Когда не было этого блокнота, я записывала продукты на мелких листочках и прикрепляла их на холодильник веселыми магнитами.

Большие списки — списки дел к большим проектам или задачам. Например, список покупок для новорожденного, список дел для подготовки к свадьбе, список дел для переезда, список вещей для путешествия, и т.д. и т.п. Количество пунктов в таких списках иногда доходит до сотни, если это очень большой проект.

Пример из моей жизни:
В связи с замужеством и сменой фамилии мне нужно поменять почти все документы. Я бы запуталась в этой каше информации. С самого начала я отнесла эти дела к одному проекту и записала всю информацию на нескольких альбомных листах. Нужно было записать не только ЧТО менять, но и ГДЕ это делают, КОГДА и КАКИЕ документы еще нужны. Потому что, пока я не поменяю ИНН, я не смогу поменять права. А ИНН я не получу, пока не поменяю паспорт. Сначала я записала, какие именно документы мне нужно поменять. Рядом с каждым документом записала организацию, которая этим занимается. Потом их адреса, телефон и режим работы. Адреса нашла в интернете. Потом по телефону уточнила, какие именно документы мне нужны, сколько это стоит и в какие сроки меняются документы. Всю информацию опять записала. И потом, проанализировав что за чем должно идти, выстроила цепочку последовательных дел. По мере необходимости я переносила эти дела в ежедневник. Таким образом, я ничего не забыла и не растянула все это на долгое время.

Списки бывают одноразовые и многоразовые

Одноразовые списки: списки продуктов к торжеству, список дел ToDo, список покупок… Эти списки мы пишем, выполняем и выбрасываем. Вряд ли вам еще раз понадобится список вчерашних дел, если только вы не собираетесь анализировать свою продуктивность.
Многоразовые списки: список продуктов для запасов, список дел для переезда, список вещей для командировки, список программ на случай переустановки системы, список контактов, список вещей новорожденного (не для себя, так для других пригодится), список документов для страховки автомобиля, список дел для покупки нового автомобиля и т.д. Список этот можно продолжать бесконечно, причем актуальность списков у каждого своя. Несколько списков я подшила в свой контрольный журнал, чтобы потом снова обратиться к ним и не ломать голову, изобретая велосипед.

Пример из моей жизни:
Некоторые мои списки выросли в целые наборы регулярных дел. Например, утром и вечером я выполняю серии дел, которые я в шутку обозвала ритуалами. Утром утренний ритуал, вечером вечерний.

Для неверующих:

Зачем надо записывать то, что можно запомнить?

Наукой уже доказано, что среднестатистический человек может держать в голове 4 пункта списка. Если пунктов пять, то их нужно мысленно все время перебирать, чтобы не забыть. А уж если в списке 10 дел или еще больше? И опять же, зачем лишний раз забивать голову временной информацией. Вместо этого, запишите свои дела на бумагу и свободно думайте о приятном. Вдруг вас посетить мысль, как усовершенствовать ваш список?!


Фотография найдена на просторах Pinteres.com

Лина Сафина

Меня зовут Лина Сафина. Я живу в Казани со своей семьей. Я учусь быть счастливой в любой ситуации, получать от жизни удовольствие и видеть во всем красоту.

  • Маша

    Лина, очень вдохновляюще!)) Я и раньше любила составлять списки, в детстве это были обычно вишлисты) Но ты мне открыла совершенно другую грань этого!! Например, я считаю заслугой списков то, что я перестала забывать везде свой телефон)) Освободилось место в голове!!)))